В началото на месец октомври, 5-7.10, всяка година се провежда среща на Международното Управително Тяло /МУТ/ на ИИУ. Това е среща на 5 членния ИК на ИИУ - Президент, Вице-Президент, Непосредствен Паст Президент, Ковчежник и Конституционен Чеърмен и 16-те Борд Директори.
Тази година за първи път след две години на изолация, срещата се проведе присъствено, съобразено с всички мерки за сигурност и предпазване от Ковид 19.
Мястото на срещата е в Централата на ИИУ, град Алтринчам, до Манчестър.
Вече шеста година нашата страна има достойно представяне на тези срещи. В структурата на ИИУ, Дистрикт 248 България има право да номинира членове за БД и точно това е нашето участие.Горди сме от това, че Живка Стоянова от ИУ Клуб Стара Загора тази година е избрана с втори мандат БД към ИИУ. Ето какво сподели след срещата в интервю с Редактор Дистрикт 248-Краси Флорева:
Въпрос: Какви са първите впечатления от тази среща на живо с ИИУ?
Много топло и приятелско посрещане от всички. Аз имах и познати лица, Кайжа от Финландия е втори мандат БД като мен. Преди 7 години на срещата на НП се бях запознала с Ебе Мартинес и Сисел Мичелсен и чувството, че срещаш стари приятели е много приятно. Общо е усещането за принадлежност и единомислие. Първата вечер всеки трябваше да представи себе си, а не работата си като БД. Разказвахме за семействата си, деца, внуци, домашни любимци..с леко притеснение и усмивка на края..
Въпрос: Как протекоха работните дни?
Два дни на много активни дискусии в зала, вечерите в леки приятелски и отново работни разговори, последния ден посещение на самия Секретариат - така преминават тези срещи. Дневния ред протича с изслушване и дискутиране на доклади или на зададени допълнителни теми. Първия ден изслушахме доклада и впечатленията на Президента Зени от Филипините за нейните посещения до момента. Следващия доклад беше на Вице Президента Триш от Обединеното Кралство /Шотландия/ - резюме от докладите на представителите ни в Обединените Нации. Следваше доклада на Паст президент Ебе от Италия за възможностите за разширение - създаване на клубове или Дистрикти. Обстоен и ясен беше доклада на очарователния ни Ковчежник Сарита от Индия.
Както винаги Конституционния Чеърмен Сисел от Норвегия обърна внимание на правилата и Конституцията.
А основното задължение на Борд Директорите е да представят подробни доклади за работата им с разпределите им Недистриктни клубове посвета.
Въпрос: В какво точно се състои работата на един БД?
Обикновено юли или август от Вице Президента на ИИУ, който работи с БД-те, се получава разпределение кой БД за кои клубове е отговорен. Създаването на контакт с НД Клуб не винаги е лесно, понякога адресите не са актуални, издирват се стари имейли, търси се във Фейсбук или чрез познати и Паст Борд Директори. През миналия мандат на мен много информация ми даде Янислава от ИУК Варна, тя беше преди мен БД на клубовете, които ми бяха разпределени.
Аз отговарям тази година за 6 Клуба - по два от Албания, Сърбия и Босна и Херцеговина. Миналата година имах 4, тези от Албания и Сърбия, и може да се каже, че тази година съм почти в свои води.
Задължително трябва да се изпращат всички съобщения от Централата към тези клубове. Задължителни са и тримесечните доклади към Вице Президента, както и обобщен годишен доклад. Ако тези клубове имат въпроси или някакви проблеми, БД е този, който ги свързва с Централата. Желателно е да се изпраща информация за активностите им към Редактора на ИИУ за публикации на сайта.
Понякога има затруднения в комуникацията заради езиковата бариера, понякога просто нямаш никакъв отговор отсреща и това не трябва да те отчайва, а да намериш друг любезен начина да напишеш ново писмо. Трябва да бъдеш внимателен, за да не престъпиш линията на допустимия натиск и същевременно да не се отказваш бързо.
Останалото е приятелска кореспонденция, вдъхновяващи писма, споделяне на успешни проекти, организиране на зум срещи при възможност .. и създаване на нови приятелства.
Въпрос: Какви интересни дискусии се проведоха на срещата на МУТ?
Ние бяхме разпределени в четири групи по 4 човека по азбучен ред и имахме по две теми за дискусии. На втория ден от срещата представихме обобщените дискусии. Темите бяха интересни - за тема за годината, за лидерски обучения, за младежки клубове 12-17 г., за това как да направим жизнен клуба, как да привлечем по-млади членове от следващата генерация, какви да са водещите тригодишни проекти... Аз бях в една група с Уче от Нигерия и Шанта от Шри Ланка. Четвъртия в групата отсъстваше по болест.
Имаше дискусия и за приближаващата стогодишнина на нашата организация и предстоящия Конгрес в Манчестър 2024 година. Правя леко отклонение от моят разказ Нашият Дистрикт трябва да има достойно участие на този Конгрес, той е в Европа, в града на първия ИУ Клуб и не трябва да се пропуска тази възможност. Мисля, че от сега трябва да се обсъждат с клубовете присъствието на Конгреса 2024 г.
И се връщам на дискусиите - в тях ние споделяхме и удачни и неудачни практики и в нашите собствени страни и обменяхме идеи.
Въпрос: Какво би добавила като заключение?
В заключение мога да кажа, че съм благодарна на всички вас, че ми дадохте възможността да служа като БД в ИИУ, номинирайки ме за тази позиция! Не е лесно, отнема се много от свободното време, но така аз успявам да усетя многообразието на нашата международна организация за пореден път. Всеки един поглед навън, извън границите на България, може да ни бъде от полза в израстването на нашия Дистрикт и ще ни дава увереност и самочувствие. Нашият малък Дистрикт е оценен наравно и по достойнство! Фактът, че ще ни се предостави не малка сума, която да бъде разпределена в помощ на бежанците от Украйна в нашата страна, показва заслужено доверие!
Участието ми в МУТ ми дава усещането за изпълнен дълг - аз съм една от 100 000 жени по света, които са част от въртящото се колело. Аз поемам мандата за поредната година, служа безкористно и давам най-доброто от себе си, за да предам щафетата на следващия достоен член на нашата организация, който също ще даде най-доброто от себе си!